Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn. Chúng tôi có đội ngũ chuyên gia pháp lý sẵn sàng giúp bạn trong việc đăng ký nhãn hiệu một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Nhưng trước tiên cùng Công ty luật SBLAW tìm hiểu về đăng ký nhãn hiệu là gì? Tại sao cần phải đăng ký nhãn hiệu và thủ tục đăng ký nhãn hiệu và thương hiệu như nào nhé.
Nhãn hiệu là gì?
Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
- Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
Đăng ký nhãn hiệu là gì?
Đăng ký nhãn hiệu là quy trình pháp lý nhằm bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của người sở hữu nhãn hiệu đối với tên, ký hiệu, hình ảnh hoặc sự kết hợp của chúng, được sử dụng để định danh sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Đăng ký nhãn hiệu giúp ngăn chặn việc sử dụng trái phép, sao chép hoặc giả mạo nhãn hiệu, bảo vệ uy tín và giá trị thương hiệu.
Các loại nhãn hiệu có thể đăng ký bảo hộ tại Việt Nam:
Tại Việt Nam, có thể đăng ký bảo hộ các loại nhãn hiệu gồm nhãn hiệu từ, nhãn hiệu hình, nhãn hiệu âm thanh, nhãn hiệu hình và từ kết hợp.
Đăng ký nhãn hiệu là gì?
Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu?
Đăng ký Nhãn hiệu (thương hiệu) là một thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp để bảo vệ quyền tài sản trí tuệ của mình.
Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
- Nhãn hiệu có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
Lợi ích khi đăng ký nhãn hiệu
- Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
- Ngăn chặn việc sao chép, giả mạo.
- Xây dựng thương hiệu mạnh mẽ.
- Tạo giá trị thương hiệu.
- Tăng tính cạnh tranh và tin cậy trên thị trường.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đầy đủ
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thường bao gồm:
- Đơn đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu do cơ quan chức năng cung cấp).
- Hình ảnh nhãn hiệu (nếu có).
- Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ cần đăng ký.
- Bản mô tả nhãn hiệu.
- Giấy chứng nhận ưu đãi (nếu có).
- Phiếu đóng lệ phí.
- Thủ tục đăng ký nhãn hiệu:
- Đệ đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP).
- Tiến hành xem xét hồ sơ đăng ký.
- Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính duy nhất của nhãn hiệu và tiến hành công bố.
- Thực hiện quá trình phản hồi (nếu cần) và xem xét nâng cấp.
- Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Phân nhóm sản phẩm dịch vụ cho nhãn hiệu
Các sản phẩm hoặc dịch vụ cần phải được phân loại vào các nhóm tương ứng trong hệ thống phân nhóm Nice để đăng ký nhãn hiệu. Việc phân loại đúng nhóm sản phẩm rất quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu hợp lệ.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần thiết
Cách thức và quy trình đăng ký nhãn hiệu chuẩn
Việc đăng ký nhãn hiệu có thể thực hiện thông qua việc tự làm hoặc thông qua dịch vụ tư vấn đăng ký nhãn hiệu của các công ty luật sư chuyên nghiệp như SBLaw.
Để nhãn hiệu có thể được cấp văn bằng bảo hộ độc quyền, thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu được thực hiện thông qua các bước cụ thể là:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị tư vấn
- Khi thực hiện việc tra cứu và đăng ký nhãn hiệu thì việc lựa chọn đơn vị tư vấn là rất quan trọng.
- Không phải công ty luật, đơn vị tư vấn nào cũng là Tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ.
- Các đơn vị tư vấn là Đại diện Sở hữu trí tuệ mới thực sự là các đơn vị có chuyên môn và kinh nghiệm để tư vấn, đánh giá tốt nhất khả năng nhãn hiệu thành công khi đăng ký.
- Các đơn vị đại diện Sở hữu trí tuệ sẽ hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến phản đối đơn, từ chối đơn của Quý khách hàng trong quá trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
- Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ có chức năng ký đơn thay cho chủ đơn và đại diện chủ đơn làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ để đảm bảo tối đa quyền lợi cho khách hàng.
- Công ty luật Việt An là một tổ chức Đại diện Sở hữu trí tuệ nên quý khách hàng sẽ được đảm bảo mọi quyền lợi khi sử dụng dịch vụ về đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi.
Bước 2: Lựa chọn nhãn hiệu và sản phẩm, dịch vụ cho nhãn hiệu
- Lựa chọn nhãn hiệu: Chọn mẫu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ. Nhãn hiệu được lựa chọn không tương tự nhãn hiệu khác đã đăng ký, nhãn hiệu nổi tiếng, nhãn hiệu là các dấu hiệu mô tả không có khả năng cấp bằng bảo hộ.
- Lựa chọn danh mục sản phẩm đăng ký: Bạn cần lựa chọn danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu theo hướng dẫn nêu trên. Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ cần thực hiện theo Bảng phân loại quốc tế về nhãn hiệu Ni-xơ.
Bước 3: Tra cứu nhãn hiệu
Lợi ích của việc tra cứu nhãn hiệu
- Để thực hiện thành công việc đăng ký nhãn hiệu, tức nhãn hiệu đăng ký có thể được cấp văn bằng bảo hộ, chủ thể nộp đơn đăng ký trước khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục tra cứu nhãn hiệu.
- Việc tra cứu nhãn hiệu nhằm xác định khả năng đăng ký của nhãn hiệu so với các nhãn hiệu cùng loại đã được đăng ký tại cơ quan Sở hữu trí tuệ hay chưa?
- Sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu, chủ đơn sẽ cân nhắc quyết định nên hay không nên đăng ký nhãn hiệu đã được tra cứu.
- Việc tra cứu nhãn hiệu còn góp phần xác định khả năng nhãn hiệu có thể được cấp văn bằng hay không?
- Nếu xác định nhãn hiệu không có khả năng được cấp văn bằng chủ sở hữu nên cân nhắc phương án sửa đổi để có thể được cấp bảo hộ độc quyền.
- Tra cứu nhãn hiệu tránh được thời gian sau khi xét nghiệm dài chờ đợi nhưng không đem lại kết quả mong đợi của chủ đơn đăng ký.
Tài liệu cần chuẩn bị khi tra cứu nhãn hiệu
Để thực hiện việc tra cứu nhãn hiệu Quý khách hàng chỉ cần cung cấp cho Luật Việt An :
- Mẫu nhãn hiệu;
- Danh mục sản phẩm dịch vụ cần tra cứu và đăng ký.
Tra cứu nhãn hiệu sơ bộ
- Khách hàng có thể tự tra cứu nhãn hiệu qua website: https://ipvietnam.gov.vn/ hoặc trang của wipo.
- Thông qua Đại diện sở hữu trí tuệ Việt An tiến hành tra cứu để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu;
- Thời gian tra cứu sơ bộ là 01 ngày kể từ khi khách hàng cung cấp nhãn hiệu, danh mục sản phẩm, dịch vụ;
- Sau khi tra cứu sơ bộ mà nhận thấy nhãn hiệu không có khả năng đăng ký cho nhãn hiệu luật sư Việt An sẽ đưa ra các đối chứng liên quan để tìm giải pháp cho nhãn hiệu có khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Nếu có khả năng đăng ký nhãn hiệu Luật Việt An sẽ tiến hành tra cứu chuyên sâu và mất phí tra cứu.
Tra cứu chuyên sâu
- Sau khi tiến hành tra cứu sơ bộ nhãn hiệu cho thấy có khả năng đăng ký. Chủ nhãn hiệu yêu cầu tra cứu chuyên sâu để đánh giá cao nhất khả năng cấp văn bằng bảo hộ. Đây không phải là bước bắt buộc, tuy nhiên nên thực hiện để tăng khả năng đăng ký thành công và tiết kiệm thời gian.
- Tra cứu chuyên sâu là thủ tục hoàn toàn tự nguyện của người nộp đơn. Chủ đơn nên tiến hành thủ tục này vì đây là bước quan trọng để đánh giá nhãn hiệu có nên nộp đơn đăng ký bảo hộ hay không.
- Việc tra cứu nhãn hiệu cũng chỉ mang tính chất tham khảo và không là căn cứ để cấp hay không cấp văn bằng. Vì, một phần liên quan đến quyền ưu tiên khi đăng ký như đã trình bày mục trên.
- Thời gian tra cứu chuyên sâu: 01-03 ngày.
- Kết quả tra cứu nhãn hiệu: Bản thông báo kết quả tra cứu nhãn hiệu và tư vấn đánh giá tính khả thi, hướng dẫn cách thức thực hiện thủ tục đăng ký.
Sơ đồ thủ tục đăng ký nhãn hiệu thương hiệu
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi tra cứu chuyên sâu và nhãn hiệu được đánh giá là có khả năng đăng ký chủ đơn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký. Ngay khi nộp đơn đăng ký chủ đơn đã phải nộp lệ phí đăng ký như sau:
Lệ phí nộp đơn đăng ký cho 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ
Đối với đơn có 01 nhóm sản phẩm, dịch vụ và mỗi nhóm hàng hóa, dịch vụ chỉ có gồm 06 sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trở xuống:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng/01 nhãn hiệu, 01 nhóm hàng hóa dịch vụ.
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng;
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 180.000 đồng;
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 đồng;
- Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng;
- Lệ phí công bố nhãn hiệu: 120.000 đồng.
Lệ phí nộp đơn gồm nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ bảo hộ tăng thêm, lệ phí cấp giấy chứng nhận tăng thêm: 100.000 đồng;
- Đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ có trên 6 sản phẩm/dịch vụ đăng ký, phí phải nộp thêm cho mỗi sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi cộng thêm:
- Phí thẩm định nội dung: 120.000 đồng
- Phí phân loại quốc tế: 20.000 đồng
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nhãn hiệu: 30.000 đồng.
Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thu lệ phí đăng ký tại Việt Nam: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Bước 5: Thẩm định hình thức đơn đăng ký
- Thời hạn thẩm định hình thức đơn nhãn hiệu 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét đơn có đủ điều kiện về hình thức, mẫu nhãn, chủ sở hữu đơn, quyền nộp đơn, phân nhóm,…
- Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và cho đăng công bố đơn.
- Nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không đáp ứng điều kiện. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo không chấp nhận đơn và đề nghị doanh nghiệp sửa đổi. Chủ đơn, đại diện chủ đơn tiến hành sửa đổi theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành nộp công văn sửa đổi cho Cục sở hữu trí tuệ và nộp lệ phí bổ sung nếu phân loại nhóm sai.
Bước 6: Công bố đơn
- Thời hạn công bố đơn nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ.
- Nội dung công bố đơn bao gồm: Các thông tin về đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ.
- Hình thức công bố: Trang website của Cục Sở hữu trí tuệ và Công báo Sở hữu công nghiệp.
Bước 7: Thẩm định nội dung đơn
- Thời hạn thẩm định nội dung: 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
- Cục Sở hữu trí tuệ (CSHTT) xem xét các điều kiện đăng ký nhãn hiệu. Trên cơ sở đó, CSHTT có những đánh giá khả năng cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện thì CSHTT ra Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu.
- Nếu đơn không đáp ứng đủ điều kiện. CSHTT ra Thông báo không cấp văn bằng cho nhãn hiệu mà chủ đơn đã đăng ký. Chủ đơn nhãn hiệu xem xét và gửi công văn trả lời, khiếu nại quyết định của Cục Sở hữu trí tuệ. Chủ đơn đưa ra các căn cứ để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cho nhãn hiệu của mình.
Bước 8: Nộp lệ phí cấp văn bằng bảo hộ
Sau khi nhận được thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ, chủ đơn tiến hành nộp lệ phí cấp bằng.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận: 120.000 đồng cho 01 nhãn hiệu, 01 nhóm hàng hóa dịch vụ.
- Lệ phí đăng bạ: 120.000 đồng;
- Phí công bố: 120.000 đồng;
- Nếu đơn đăng ký có nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ thì khi nộp lệ phí cấp bằng sẽ tăng thêm là: 100.000 đồng/1 nhóm.
Bước 9: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Sau khi chủ nhãn hiệu đã thực hiện nộp lệ phí vấp văn bằng. Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian từ 2-3 tháng kể từ ngày đóng lệ phí.
- Thời gian đăng ký nhãn hiệu khoảng 12 – 18 tháng kể từ khi có chấp nhận đơn hợp lệ.
- Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: Nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn (ngày ưu tiên). Doanh nghiệp được gia hạn văn bằng bảo hộ và không hạn chế số lần gia hạn. Do vậy, nhãn hiệu sẽ là tài sản xuyên suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.
Dấu hiệu có khả năng cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Dấu hiệu có khả năng cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- Tính duy nhất, không gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác, không vi phạm các quy định về trí tuệ và quyền riêng tư.
- Tầm quan trọng của nhãn hiệu trong kinh doanh:
- Nhãn hiệu là một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh, giúp xây dựng và duy trì thương hiệu, tạo sự nhận diện trong tâm trí khách hàng và tạo giá trị kinh doanh bền vững.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu thương hiệu logo tại SBLAW
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu
- Đảm bảo chọn tên, ký hiệu độc đáo, không vi phạm quyền trí tuệ của người khác.
- Chọn đúng nhóm sản phẩm, dịch vụ để đăng ký.
- Theo dõi thời hạn và nộp đúng lệ phí đăng ký.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của SBLaw
SBLaw là một công ty luật chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và đăng ký nhãn hiệu. Họ có thể hỗ trợ bạn trong quá trình:
- Tra cứu tính duy nhất và khả dụng của nhãn hiệu.
- Lập hồ sơ đăng ký nhãn hiệu đầy đủ.
- Đại diện bạn trong các thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại cơ quan chức năng.
- Xem xét và phản hồi theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Theo dõi thời hạn và gia hạn đăng ký nhãn hiệu.
Lưu ý rằng thông tin có thể thay đổi theo thời gian và tình hình pháp lý mới nhất, vì vậy hãy luôn kiểm tra với các cơ quan chức năng hoặc các chuyên gia pháp lý để có thông tin chính xác và cập nhật nhất.
Mời các bạn xem thêm nội dung tư vấn đăng ký nhãn hiệu của luật sư Nguyễn Thanh Hà về vấn đề này: